Så här tar du fram ett bra offertunderlag till oss:

Beräkna textens omfång
Beräkna antal typrum: tecken inklusive skiljetecken och blanksteg. Det gör du enklast genom att använda verktygsmenyn (se under ”Räkna ord”) i MSWord, vilket är det program de flesta skribenter använder. När du beräknar hur mycket utrymme olika bidrag ska få i boken, kom ihåg att inledning, innehållsförteckning, avdelningar för noter, litteratur- och författarpresentation tar ett antal sidor i anspråk. Observera också att man aktivt måste kryssa för att inkludera noter när man räknar tecken i Word.

Tabeller
Även tabeller behandlas som text och ska tas med i beräkningen av typrum (görs automatiskt i Word). Om tabellerna är många till antalet eller stora/långa i formatet vill vi ha information om detta då de är svårare att hantera och tar längre tid att sätta. Ofta vill vi använda en sättare som är duktig just på detta.

Diagram
Diagram levereras bäst som utskrifter vilka skannas (eller som färdiga filer) och hanteras som bilder i dokumentet (debiteras också som bilder, se nedan). Layout-programmen klarar inte att formge diagram och om dina egna utskrifter inte är tillräckligt snygga kan du lämna underlagen till oss för bearbetning. Vi behöver dock veta detta i förväg.

Bilder och illustrationer
Alla övriga illustrationer räknas som bilder (även sådana som i ordbehandlingsprogrammen kan läggas in som figurer och dylikt) och vi vill veta hur många sådana du vill ta med. Du levererar antingen färdiga, högupplösta digitala filer eller bra utskrifter som vi kan skanna.
All hantering av bilder i layoutprogrammet är både tidskrävande och tekniskt mer krävande – därför behöver vi få förhandsinformation om detta. Om du vill att vi skannar bilderna så gör vi gärna det.
Om du har särskilda önskemål om övriga detaljer, exempelvis tillverkning av kartor, iläggsblad eller vad det nu må vara, kan du få en offert som inkluderar det.

Granskning av texten
När det gäller textgranskning av manus sker alltid en korrekturläsning innan material lämnas till tryckeriet. På Nordic Academic Press ger vi oftast ut texter som har lästs av många: till exempel bokens redaktör, författarens kollegor och handledare. Texterna är så väl genomgångna att förgranskning av stilnivå, ordval och disposition inte är nödvändig.

Dock finns det fall när en sådan behövs för att det ska bli en bra bok – särskilt om det är en bok på engelska skriven av svenskar. Då kan man genomföra en extra språkgranskning före den grafiska ombrytningen av boken, och författaren för därefter själv in ändringarna i manus. Språkgranskning debiteras med faktisk kostnad (oftast per timme).

Utlåtande
Om du vill att manuset först ska läsas av en extern expert och på så vis få ett referee-utlåtande om innehållet så kan förlaget ombesörja det i samråd med dig. Utlåtanden ska planeras i god tid och kommer med i din offert.